行政专员/助理

岗位职责

工作职责：1、负责电话接听、项目申报、银行业务、政府资料、订单处理、联系车辆、发货及跟进，并做好相应记录；2、负责完成各类销售数据统计、销售合同的制作、管理工作；3、负责各类表格、文档的管理、存储工作；4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；5、做好收集公司资质，并为客户提供相关资质；6、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录；7、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间；8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给部门经理；9、对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密；10、完成领导临时交办的其他工作。任职要求：1、本科及以上学历，35岁以下；2、声音甜美富有亲和力，会说重庆话和普通话；3、具有一定的口头及书面表达能力，熟练掌握office办公软件；4、能出差工作地址:荣昌区荣隆镇双龙大道52号附1号