岗位职责:
1.负责公司各项行政管理规章制度的编制、修订、持续优化和规范,负责建立各项制度执行的监督检查机制;
2.负责规范和执行公司档案管理,并负责部门重要文件的归档收集及管理
3.负责部门内部管理的组织执行,包括组织月度、季度绩效考核评定,职级申报及评审,岗位说明书、工作操作手册的编制及修订组织等;
4.负责推进公司行政规范和流程化建设,搭建和维护办公流程;
5.负责办公楼管理、会议室管理、行政类标准办公素材、部门团队建设和培训等行政专项工作的机制建设和实施执行;
6.参与部门负责的重要会议、活动等的筹备组织工作;
7.协助做好部门重要工作部署的贯彻落实、督查工作的执行、常规工作的沟通与协调
8.负责处理部门临时交办的其他工作;
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政相关专业;
2.具有3年以上工作经验,2年以上制造业行政工作经验,有行政管理经验和专项专业掌握者优先;
3.熟练掌握制度、档案、固资、印章、公文公告、会议组织、活动协助、6S管理等流程,具备相关的知识和经验。
仪器仪表、工业自动化、机械/机电/重工行业优先
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